חלק אאישור העסקה: 3 נוסחים לדוגמה
לכבוד: בנק דוגמה, סניף 123 הנדון: אישור העסקה הרינו לאשר כי מיכל ברק מועסקת בחברת דוגמה בע"מ החל מיום 1.3.2022, בתפקיד מנהלת חשבונות. מספר תעודת זהות: 000000000. העובדת מועסקת במשרה מלאה. שכרה החודשי ברוטו עומד על 12,500 ₪. אישור זה ניתן לבקשת העובדת. לבירורים: 03-0000000. בכבוד רב, דנה אלון, מנהלת משאבי אנוש חברת דוגמה בע"מ, ח"פ 510000000 חתימה: ____________
לכל מאן דבעי הנדון: אישור על תקופת העסקה הרינו לאשר כי יוסי מזרחי הועסק במסעדת דוגמה מיום 15.6.2024 ועד יום 31.8.2026, בתפקיד טבח. במהלך תקופת העבודה העובד הועסק במשרה חלקית בהיקף של 60% משרה. אישור זה ניתן לבקשת העובד. בכבוד רב, אבי שלום, בעלים מסעדת דוגמה חתימה: ____________
To whom it may concern Re: Confirmation of employment This is to confirm that Michal Barak has been employed by Example Ltd. since 1 March 2022, as Bookkeeper. She is employed full time. This confirmation is issued at the employee's request. For further information: +972-3-0000000. Sincerely, Dana Alon, HR Manager Example Ltd. Signature: ____________
חלק בכדאי לדעת לפני ששולחים
- הדפיסו על נייר עם הלוגו של החברה, או הוסיפו חותמת, וחתמו. גופים רבים לא מקבלים אישור בלי חתימה.
- כתבו רק את מה שהגוף המבקש צריך. בנק או משכיר מבקשים בדרך כלל גם שכר, ומוסד לימודים בדרך כלל לא.
- לשגרירות או לגוף בחו"ל הכינו את האישור באנגלית, עם השמות באותיות לועזיות כמו בדרכון.
- לביטוח הלאומי בתביעת אבטלה יש טופס ייעודי, טופס 1514, ולא מכתב חופשי.
- בסיום העבודה מוסרים לעובד גם מכתב סיום העסקה. אפשר להכין אותו במחולל נפרד.
חלק גמה חשוב לדעת על אישור העסקה
האם המעסיק חייב לתת אישור העסקה?
בסיום העבודה כן: המעסיק חייב לתת אישור בכתב על מועד תחילת העבודה ומועד סיומה, בין אם העובד התפטר ובין אם פוטר. האישור ניתן בתוך 14 ימים מיום העבודה האחרון, או בתוך 7 ימים מבקשה בכתב של העובד, המוקדם מביניהם. מעסיק שלא נותן את האישור צפוי לקנס, ואפשר להתלונן במשרד העבודה.
לעובד נוכחי החוק לא קובע חובה לתת אישור העסקה, אבל רוב המעסיקים נותנים אותו כשמבקשים.
אישור העסקה לביטוח הלאומי
לתביעת דמי אבטלה הביטוח הלאומי מבקש אישור מעסיק על תקופת ההעסקה והשכר בטופס 1514, אם המעסיק לא שידר את נתוני השכר בטופס 100. מכתב חופשי לא מחליף את הטופס.
חלק דשאלות נפוצות
מה כותבים באישור העסקה?
שם העובד ומספר הזהות, שם המעסיק, תאריך תחילת העבודה, התפקיד והיקף המשרה. שכר מוסיפים רק כשצריך, למשל לבנק או למשכיר. בסוף חתימה, שם החותם ותפקידו.
איך כותבים אישור העסקה באנגלית?
בוחרים במחולל שפה English וממלאים את השמות והתפקיד באנגלית. המחולל כותב את הנוסח ואת התאריכים בפורמט אנגלי, ומוריד קובץ Word משמאל לימין.
המעסיק חייב לתת אישור העסקה?
בסיום העבודה כן: אישור על תקופת העבודה בתוך 14 ימים מיום העבודה האחרון, או 7 ימים מבקשה בכתב, המוקדם מביניהם. לעובד נוכחי אין חובה בחוק, אבל מקובל לתת.
מה ההבדל בין אישור העסקה לטופס 1514?
טופס 1514 הוא טופס של הביטוח הלאומי לתביעת אבטלה, עם נתוני שכר חודשיים. אישור העסקה הוא מכתב כללי לבנק, למשכיר או לכל מאן דבעי.
אפשר לשמור את האישור כ-PDF?
כן. מורידים קובץ Word, או מדפיסים ושומרים כ-PDF מתוך הדפדפן. אפשר גם לחתום על ה-PDF בכלי החתימה שלנו.
חלק הקשור לזה
המידע כללי ואינו ייעוץ משפטי. האישור משקף את מה שהמעסיק מאשר. אל תכללו בו פרטים שאינם נכונים.
מה עושים אחר כך
לפי מצב החיים התחלת עבודה, בסדר שבו בדרך כלל עושים את זה.