נוסחעבודה ותעסוקה

מכתב סיום העסקה לדוגמהאישור על תקופת העבודה

בסוף כל העסקה, בין אם העובד התפטר, פוטר או שהחוזה פשוט הסתיים, המעסיק חייב לתת לו אישור בכתב על מועד תחילת העבודה ומועד סיומה. זה מכתב סיום ההעסקה. הוא קצר וענייני, והעובד משתמש בו מול הביטוח הלאומי, מעסיק חדש וקופות הגמל.

מחולל מכתב סיום העסקה
ממלאים כאן, והמכתב נכתב לצידכם
טון המכתב

המכתב נבנה בדפדפן שלכם. שום פרט לא נשלח אלינו, ואין כאן פרסומות.

חלק אמכתב סיום העסקה: 3 נוסחים לדוגמה

תום חוזה לתקופה קצובה
לכבוד: יעל נחום

הנדון: אישור על תקופת העסקה וסיום העסקה

הרינו לאשר כי יעל נחום עבדה במכון דוגמה למחקר בתפקיד עוזרת מחקר, מיום 01.02.2026 ועד יום 31.07.2026.
היקף המשרה: חצי משרה.
ההעסקה הסתיימה עם תום התקופה שנקבעה מראש בהסכם העבודה, בסיום הפרויקט.

כל התשלומים המגיעים בגין סיום העבודה ישולמו בתלוש השכר האחרון.

אישור זה ניתן לכל מאן דבעי.

בכבוד רב,
רונית כץ, מנהלת משאבי אנוש
מכון דוגמה למחקר

חתימה: ____________
לעובד שהתפטר
לכבוד: איתי פרידמן

הנדון: אישור על תקופת העסקה וסיום העסקה

הרינו לאשר כי איתי פרידמן עבד בחברת דוגמה בע"מ בתפקיד מתכנת, מיום 15.03.2022 ועד יום 30.09.2026.
היקף המשרה: משרה מלאה.
ההעסקה הסתיימה בעקבות הודעת התפטרות.

כל התשלומים המגיעים בגין סיום העבודה ישולמו בתלוש השכר האחרון, ומסמכי הגמר יימסרו בנפרד.
אנו מודים על התקופה המשותפת ומאחלים הצלחה בהמשך הדרך.

אישור זה ניתן לכל מאן דבעי.

בכבוד רב,
אסף לוי, מנכ"ל
חברת דוגמה בע"מ

חתימה: ____________
סיום עבודה בהסכמה
לכבוד: נטע שושן

הנדון: אישור על תקופת העסקה וסיום העסקה

הרינו לאשר כי נטע שושן עבדה בסטודיו דוגמה בתפקיד מעצבת גרפית, מיום 01.06.2024 ועד יום 31.10.2026.
ההעסקה הסתיימה בהסכמה הדדית.

כל התשלומים המגיעים בגין סיום העבודה, ובהם פדיון ימי החופשה שלא נוצלו, ישולמו בתלוש השכר האחרון. טופס 161 והודעה לקופת הפנסיה יימסרו בנפרד.
אנו מודים על שנתיים של עבודה יצירתית ומאחלים הצלחה בהמשך.

אישור זה ניתן לכל מאן דבעי.

בכבוד רב,
גיל ארד, בעלים
סטודיו דוגמה

חתימה: ____________

חלק בכדאי לדעת לפני ששולחים

  1. האישור מגיע לכל עובד שסיים לעבוד, גם אם התפטר. מסרו אותו בתוך 14 ימים מהיום האחרון, או בתוך 7 ימים אם העובד ביקש אותו בכתב, לפי המוקדם.
  2. כתבו תאריכים מלאים של תחילת העבודה ושל היום האחרון. הביטוח הלאומי ומעסיקים חדשים מסתכלים בעיקר עליהם.
  3. אל תכתבו שהעובד פוטר אם הוא התפטר. מעסיק שנותן מכתב פיטורים לעובד שהתפטר, כדי לעזור לו לקבל דמי אבטלה, עלול להיחשב כמי שפיטר אותו ולהתחייב בפיצויים.
  4. אם ההעסקה מסתיימת בגלל פיטורים, מכתב זה לא מחליף את מכתב הפיטורים ואת שימועפגישה שבה העובד מגיב לסיבות לפיטורים לפני שמתקבלת החלטה.עוד במילון המונחים שלפניו.
  5. שמרו עותק חתום בתיק העובד, ושלחו לעובד גם קובץ PDF.

חלק גשאלות נפוצות

האם המעסיק חייב לתת מכתב סיום העסקה?

כן. בסיום העבודה המעסיק חייב לתת לעובד אישור בכתב על מועד התחלת העבודה ומועד סיומה, בלי קשר לשאלה אם העובד פוטר או התפטר.

תוך כמה זמן צריך לתת את האישור?

בתוך 14 ימים מיום העבודה האחרון. אם העובד ביקש את האישור בכתב, המעסיק צריך לתת אותו בתוך 7 ימים מהבקשה, לפי המוקדם מבין השניים. מעסיק שלא עושה זאת צפוי לקנס.

מה ההבדל בין מכתב סיום העסקה למכתב פיטורים?

מכתב פיטורים הוא ההודעה המוקדמת על ההחלטה לפטר, ונכתב לפני היום האחרון ואחרי שימוע. מכתב סיום העסקה הוא אישור עובדתי על תקופת העבודה, וניתן בכל סוג של סיום.

העובד התפטר. אפשר לכתוב לו מכתב פיטורים כדי שיקבל אבטלה?

לא כדאי. מעסיק שעושה זאת עלול להיחשב כמי שפיטר את העובד, ולהתחייב בפיצויי פיטורים ואף בפיצוי על פיטורים בלי שימוע. כתבו את מה שקרה בפועל.

בחוזה לתקופה קצובה צריך שימוע לפני הסיום?

אם ברור מראש שהעבודה זמנית ומסתיימת בתאריך קבוע, אין חובת שימוע. אם התפקיד מתמשך והעובד מצפה שהחוזה יחודש, צריך לערוך שימוע לפני ההחלטה לא לחדש.

מה אם המעסיק מסרב לתת אישור?

כדאי לבקש אותו בכתב ולשמור את הבקשה. אם המעסיק עדיין מסרב, אפשר להגיש תלונה למשרד העבודה.

המידע והנוסחים כאן כלליים ואינם ייעוץ משפטי. מכתב סיום העסקה הוא מסמך שהמעסיק חייב לתת לפי חוק, ולכן חשוב שהתאריכים ואופן סיום העבודה בו יהיו מדויקים.

מה עושים אחר כך

לפי מצב החיים סיום עבודה, בסדר שבו בדרך כלל עושים את זה.

  1. טופס161 · הודעה על פרישה מעבודה
  2. טופס1514 · אישור מעסיק על תקופת העסקה ושכר
  3. טופס1500 · תביעה לדמי אבטלה
  4. טופס159 · בקשה למשיכת כספי תגמולים ללא ניכוי מס
  5. טופס100 · נתוני השכר שהמעסיק מעביר לביטוח הלאומי
  6. מדריךהבטחת הכנסה מביטוח לאומי: תנאים, סכומים ב-2026 והגשת תביעה
  7. מדריךמה עושים כשעוזבים עבודה: מההודעה המוקדמת ועד דמי האבטלה