ניירת לתיבת המייל

לא. הקריאה, הזיהוי והמיון רצים בדפדפן שלכם. כשמחברים את Gmail, הדפדפן מדבר ישירות עם השרתים של Google, ושום מייל, קובץ או תוצאה לא מגיעים לשרתים של ניירת. בלשונית פרטיות רואים בזמן אמת כל בקשה שיצאה מהדף ולאן.

שומרים מיילים בודדים כקובץ (ב-Gmail: שלוש הנקודות ואז "הורדת ההודעה", מתקבל קובץ eml) או מורידים את כל התיבה דרך Google Takeout (קובץ mbox), וגוררים לכאן. אפשר גם לגרור PDF, צילום של מכתב או להדביק טקסט.

מכתבים מביטוח לאומי, רשות המסים ומע"מ, עירייה וארנונה, דוחות חניה ותנועה ומשרד התחבורה, הוצאה לפועל ובתי משפט, קופות חולים ומשרדי ממשלה; קבלות וחשבוניות; תלושי שכר; טופסי 106 ו-867; דוחות פנסיה וביטוח; הודעות בנק. פרסומות מסוננות. כל פריט מראה למה סווג כך, ואפשר לתקן.

חשבונית מס מעוסק מורשהעוסק מורשהעצמאי שגובה מע"מ מהלקוחות ומעביר אותו לרשות המסים.עוד במילון המונחיםסגירה לעוסק מורשה שמבקש לקזז מע"מ צריכה מספר הקצאה בן 9 ספרות כשהסכום לפני מע"מ גבוה מ-5,000 ₪ (מ-1.6.2026). בלי המספר אי אפשר לקזז את המע"מ שבחשבונית. במצב עוסק מורשה הכלי מסמן חשבוניות שחסר בהן מספר. את המספר עצמו מאמתים בשירות של רשות המסים.

תרומה למוסד עם אישור לפי סעיף 46 מזכה ב-35% זיכוי ממס, כשסך התרומות בשנה עולה על ₪ (2026). מ-2026 המוסדות מדווחים כל קבלה לרשות המסים, והיא מופיעה באזור האישי שלכם. הכלי מסכם את הקבלות לפי שנה, ומשם ממשיכים לבדיקת החזר המס.

לא. הכלי מסדר את הניירת ומסמן כללים פשוטים שבדקנו בתקנות (למשל 80% על כיבוד קל במשרד או 240 ₪ למתנה למקבל בשנה). מה שתלוי בנסיבות שלכם מסומן "לבדוק עם רואה חשבון". הייצוא לאקסל נועד בדיוק בשביל רואה החשבון.

בלשונית קבלות בוחרים תקופה (למשל תקופת המע"מ האחרונה) ולוחצים "הכנת החבילה". מתקבל קובץ ZIP עם דף סיכום, טבלה ותיקייה לכל קטגוריה. שולחים בהורדה, בשיתוף מהטלפון, במייל מהתיבה שלכם או בקישור מוצפן. מה לשלוח ולמה: המדריך.

הדפדפן שלכם מצפין את הקובץ לפני שהוא עולה, והמפתח נמצא רק בסוף הקישור (אחרי #), שדפדפנים לא שולחים לשרת. לכן רק מי שיש לו את הקישור המלא, ואם הגדרתם גם את הקוד האישי, יכול לפתוח. הקובץ נמחק מהשרת אחרי ההורדה, ובכל מקרה אחרי 7 או 30 ימים.

הוא נמחק. שום דבר לא נשמר בלי שתבקשו. אפשר לשמור קבצים ותזכורות בכספת, שמוצפנת במכשיר בסיסמה שרק אתם יודעים, או להוריד קובץ אקסל ו-ZIP.

על תיבת דואר בדויה של 45 מיילים, שצוות אחר כתב בלי לראות את הכללים, 43 מתוך 45 סווגו נכון. הכלי לא מנחש: כשאין מספיק סימנים הוא מסמן "לא בטוח" ומראה את הסיבה. תמיד כדאי לבדוק מועד ומספר מול המכתב המקורי.

כן, לכל מכתב בנפרד ורק אם תבחרו: הכפתור "הסבר מפורט" פותח את צלם ותטפל, שם מסתירים במכשיר מספרי זהות, חשבונות ושמות, ורואים בדיוק מה יישלח לפני השליחה. אף פעם לא נשלחים כמה מכתבים יחד.