מכתב הזמנה לשימוע לפני פיטורים, עם מחולל נוסח

חלק אהזמנה לשימוע: 3 נוסחים לדוגמה

לכבוד: אורי שמעוני, רכז מכירות

הנדון: הזמנה לשימוע

שלום רב,

הנך מוזמן לשיחת שימוע, שתתקיים ביום 12.10.2026 בשעה 10:00, בחדר הישיבות בקומה 2, משרדי החברה.

מטרת השיחה היא לאפשר לך להשמיע את טענותיך לפני שתתקבל החלטה בעניין האפשרות לסיים את העסקתך. ההחלטה טרם התקבלה, ונשקול בלב פתוח כל מה שתעלה.

אלה הטענות שבגללן נשקלת האפשרות:
1. ב-3.9.2026 וב-17.9.2026 הגעת למשמרת באיחור של יותר משעה, בלי הודעה מראש.
2. ב-22.9.2026 לא הועבר דוח המכירות החודשי במועד, אף שהתבקשת לכך בכתב ב-15.9.2026.

מצורפים למכתב זה המסמכים שעליהם אנו מסתמכים: דוחות נוכחות לספטמבר 2026, מייל מיום 15.9.2026.

אתה רשאי להביא איתך לשימוע נציג מטעמך, למשל עורך דין, נציג ועד העובדים או בן משפחה.
אם תעדיף, תוכל להגיש את טענותיך גם בכתב, עד מועד השימוע, אל מיכל ברק, 03-0000000.
אם המועד אינו מתאים, או שאתה זקוק לזמן נוסף כדי להתכונן, פנה אל מיכל ברק ונתאם מועד אחר. עד להחלטה תמשיך לעבוד כרגיל.

אישור קבלה: קיבלתי את ההזמנה לשימוע ביום ____________   חתימת העובד: ____________

בכבוד רב,
מיכל ברק, מנהלת משאבי אנוש
חברת דוגמה בע"מ

חתימה: ____________

לכבוד: שירן אלמוג, מעצבת גרפית

הנדון: הזמנה לשימוע

שלום שירן,

הנך מוזמנת לשיחת שימוע, שתתקיים ביום 20.10.2026 בשעה 13:30, במשרדי הסטודיו.

מטרת השיחה היא לאפשר לך להשמיע את טענותייך לפני שתתקבל החלטה בעניין האפשרות לסיים את העסקתך. ההחלטה טרם התקבלה, ונשקול בלב פתוח כל מה שתעלי.

אלה הטענות שבגללן נשקלת האפשרות:
בעקבות סיום ההתקשרות עם שני לקוחות גדולים בחודש אוגוסט 2026, היקף העבודה בתחום העיצוב ירד בכ-40%, והסטודיו בוחן צמצום של משרה אחת בצוות.

באפשרותך לעיין במסמכים שעליהם אנו מסתמכים. לתיאום פני אל רועי שחר, 052-0000000.
את רשאית להביא איתך לשימוע נציג מטעמך, למשל עורך דין, נציג ועד העובדים או בן משפחה.
אם המועד אינו מתאים, או שאת זקוקה לזמן נוסף כדי להתכונן, פני אל רועי שחר ונתאם מועד אחר. עד להחלטה תמשיכי לעבוד כרגיל.

אנו מעריכים את עבודתך עד כה, ומבקשים לנהל את התהליך בהגינות ובכבוד.

בכבוד רב,
רועי שחר, מנהל הסטודיו
סטודיו דוגמה

חתימה: ____________

לכבוד: יעקב פרץ, נהג חלוקה

הנדון: הזמנה לשימוע

שלום רב,

הנך מוזמן לשיחת שימוע, שתתקיים ביום 5.11.2026 בשעה 09:00, במשרד הסניף.

מטרת השיחה היא לאפשר לך להשמיע את טענותיך לפני שתתקבל החלטה בעניין שינוי מהותי בתנאי העסקתך. ההחלטה טרם התקבלה, ונשקול בלב פתוח כל מה שתעלה.

אלה הטענות שבגללן נשקלת האפשרות:
קו החלוקה בצפון ייסגר בסוף נובמבר 2026. החברה שוקלת להעביר אותך לקו המרכז, במשמרת שמתחילה בשעה 05:30.

באפשרותך לעיין במסמכים שעליהם אנו מסתמכים. לתיאום פנה אל דנה רז.
אתה רשאי להביא איתך לשימוע נציג מטעמך, למשל עורך דין, נציג ועד העובדים או בן משפחה.
אם תעדיף, תוכל להגיש את טענותיך גם בכתב, עד מועד השימוע, אל דנה רז.
אם המועד אינו מתאים, או שאתה זקוק לזמן נוסף כדי להתכונן, פנה אל דנה רז ונתאם מועד אחר. עד להחלטה תמשיך לעבוד כרגיל.

בכבוד רב,
דנה רז, מנהלת הסניף
חברת דוגמה בע"מ

חתימה: ____________

חלק בערכת שימוע

1. הזמנה לשימוע
2. פרוטוקול שימוע
3. מכתב החלטה
4. מכתב פיטורים

חלק גבדיקה לפני שליחה: האם העובד/ת בתקופה מוגנת?

סמנו כל מה שנכון לגבי העובד או העובדת. הבדיקה נשארת בדפדפן ואינה נכנסת למכתב.

• העובדת בהיריון
  היריון: אסור לפטר עובדת בגלל ההיריון, בלי קשר לוותק. אם היא מועסקת אצלכם לפחות 6 חודשים, אסור לפטר אותה או לתת לה הודעת פיטורים מכל סיבה בלי היתר מהממונה על חוק עבודת נשים במשרד העבודה, גם אם לא ידעתם על ההיריון. פיטורים בלי היתר בטלים מעיקרם. בית דין אזורי פסק שאפשר לזמן לשימוע בזמן ההיריון, אבל לא לפטר ולא לתת הודעת פיטורים בלי היתר. מקור
• בחופשת לידה, או ב-60 הימים שאחריה
  חופשת לידה: בזמן החופשה אסור לפטר בכלל, ואי אפשר לבקש היתר. ב-60 הימים שאחריה אסור לפטר או לתת הודעת פיטורים בלי היתר מהממונה על חוק עבודת נשים, וההיתר ניתן רק במקרים מצומצמים. ההגנה חלה גם על אבות בחופשת לידה, הורים מאמצים, הורים מיועדים בפונדקאות והורי אומנה. מקור
• בחופשה ללא תשלום אחרי חופשת לידה, או ב-60 הימים שאחריה
  חל"תחל"תחופשה ללא תשלום: לא עובדים ולא מקבלים שכר, אבל נשארים עובדים של המעסיק.עוד במילון המונחיםסגירה אחרי לידה: בזמן החל"ת וב-60 הימים שאחריה אסור לפטר או לתת הודעה מוקדמת לפיטורים בלי היתר מהממונה על חוק עבודת נשים. מקור
• בטיפולי פוריות או הפריה חוץ גופית
  טיפולי פוריות: עובד או עובדת שנעדרו בגלל הטיפולים מוגנים בימי ההיעדרות ובמשך 150 ימים אחריהם, בלי קשר לוותק. גם מי שלא נעדרו מוגנים, בתנאים נוספים ובהם 6 חודשי עבודה לפחות. פיטורים בתקופה המוגנת רק בהיתר מהממונה על חוק עבודת נשים. מקור
• עומד/ת לקבל ילד לאימוץ או לאומנה
  אימוץ: עובד שמועסק אצלכם לפחות 6 חודשים והודיע שהוא עתיד לקבל ילד לאימוץ מוגן מפיטורים עד קבלת הילד, או עד 9 חודשים מהודעת העובד הסוציאלי, לפי המוקדם, אלא בהיתר מהממונה על חוק עבודת נשים. קיימת הגנה דומה להורה שעומד לקבל ילד לאומנה. מקור
• במילואים עכשיו, או חזר/ה ממילואים לאחרונה
  מילואים: אסור לפטר עובד בזמן שירות המילואים, ואחרי שירות של יותר מיומיים רצופים גם במשך 30 ימים מסיומו, אלא בהיתר מוועדת התעסוקה במשרד הביטחון. מי ששירת לפחות 60 ימים בשנה קלנדרית, מהם לפחות 7 רצופים, מוגן 60 ימים מסיום השירות, ולפיטוריו צריך אישור של ועדת הפיקוח במשרד העבודה. ההודעה המוקדמת יכולה להתחיל רק אחרי 30 הימים, ואם ניתנה לפני השירות היא נעצרת בזמן השירות. מקור
• בן או בת הזוג, או ההורה השני של ילדו, במילואים
  מילואים של בן או בת הזוג: אסור לפטר עובד בגלל שירות מילואים, קריאה למילואים או צפי למילואים של בן או בת הזוג, או של ההורה השני של ילדו. מקור
• נעדר/ת עכשיו בגלל מחלה
  מחלה: אסור לפטר עובד שנעדר בגלל מחלתו בימים שבהם הוא זכאי לדמי מחלה, אלא אם ההודעה המוקדמת ניתנה לפני המחלה, או שמקום העבודה נסגר לצמיתות או שהמעסיק הוכרז פושט רגל. בפסיקה יש מחלוקת אם מותר לקיים שימוע בזמן המחלה, ובית דין אזורי קבע שעדיף להימנע מכך ככל האפשר. מקור
• שוהה במקלט לנשים נפגעות אלימות, או חזרה ממנו לאחרונה
  מקלט לנשים נפגעות אלימות: אסור לפטר עובדת בזמן השהייה במקלט ובמשך 150 ימים מחזרתה לעבודה, אלא בהיתר מהממונה על חוק עבודת נשים. מקור
• התלונן/ה לאחרונה על תנאי העבודה, תבע/ה זכויות או דיווח/ה על אי סדרים
  תלונה או תביעה: החוק אוסר לפטר עובד בגלל תלונה על תנאי העבודה, בגלל תביעה על הפרת זכויות או בגלל דיווח על אי סדרים אצל המעסיק. כשהפיטורים סמוכים לתלונה, צפו שהמניע ייבדק. מקור

המידע והנוסחים כאן כלליים ואינם ייעוץ משפטי. כשמדובר בעובד או עובדת בתקופה מוגנת, במקום עבודה עם הסכם קיבוצי או בצמצום רחב, כדאי להתייעץ עם עורך דין לפני ששולחים.

חלק דכדאי לדעת לפני ששולחים

1. פרטו טענות עם תאריכים ואירועים. "בעיות משמעת" לא מספיק. "ב-3.9 וב-17.9 הגעת באיחור של שעה" כן.
2. תנו זמן סביר להתכונן. החוק לא קובע מספר ימים, אבל בתי דין אזוריים פסקו ש-24 שעות ואפילו 2 ימי עבודה אינם מספיקים. הודעת וואטסאפ אינה נחשבת הזמנה בכתב.
3. צרפו או הציעו לעיין במסמכים שעליהם אתם מסתמכים, וכתבו שאפשר להביא נציג.
4. אל תמנו מחליף לפני השימוע, ואל תוציאו את העובד מקבוצת הוואטסאפ של העבודה לפני השיחה. דברים כאלה עלולים להראות שההחלטה נקבעה מראש.
5. בדקו לפני השליחה אם העובד או העובדת בתקופה מוגנת. בהיריון, למשל, מותר לזמן לשימוע אבל אסור לפטר בלי היתר.
6. מסרו את ההזמנה ביד או במייל עם אישור קבלה, ושמרו עותק. השלב הבא: פרוטוקול השימוע.

חלק המה צריך להיות בהזמנה לשימוע

השימוע חל על כל עובד

כל עובד זכאי לשימוע לפני פיטורים, בלי קשר לוותק. השימוע נדרש גם לפני שינוי מהותי בתנאי ההעסקה, למשל העברה לתפקיד אחר, שינוי היקף המשרה, הפחתת שכר או שינוי מקום העבודה.

בהסכם לעבודה זמנית לתקופה קצובה, שבסופה ברור שהעבודה מסתיימת, אין חובת שימוע. כשהתפקיד מתמשך והעובד מצפה שהחוזה יחודש, צריך לערוך שימוע.

ארבעה דברים שחייבים להיות בהזמנה

הזמנה בכתב, זמן סביר לפני השיחה, פירוט מלא של הטענות עם אירועים ומועדים, ואפשרות לעיין במסמכים שעליהם המעסיק מסתמך.

מומלץ להוסיף שהעובד רשאי להביא נציג, שאפשר לבקש לדחות את המועד, ושעד להחלטה הוא ממשיך לעבוד כרגיל. השימוע אינו מפסיק את יחסי העבודה.

אם העובד לא מגיע

עובד שלא הגיע לשימוע ויתר למעשה על האפשרות להשמיע את טענותיו. אי הגעה אינה הסכמה לפיטורים, ואינה הופכת אותם להתפטרות. כדאי לתעד את ההזמנה ואת אי ההגעה, ולשקול מועד נוסף.

חלק ושאלות נפוצות

חלק זקשור לזה

מה עושים אחר כך

לפי מצב החיים סיום עבודה, בסדר שבו בדרך כלל עושים את זה.

1. טופס161 · הודעה על פרישה מעבודה
2. טופס1514 · אישור מעסיק על תקופת העסקה ושכר
3. טופס1500 · תביעה לדמי אבטלה
4. טופס159 · בקשה למשיכת כספי תגמולים ללא ניכוי מס
5. טופס100 · נתוני השכר שהמעסיק מעביר לביטוח הלאומי
6. מדריךהבטחת הכנסה מביטוח לאומי: תנאים, סכומים ב-2026 והגשת תביעה
7. מדריךמה עושים כשעוזבים עבודה: מההודעה המוקדמת ועד דמי האבטלה