שאלות נפוצות
זה באמת חינם ובלי הגבלה?
כן. אין הרשמה, אין מנוי, אין סימן מים ואין מגבלה על מספר ההצעות. ההצעה נוצרת בדפדפן שלכם.
הצעת מחיר היא חשבונית?
לא. הצעת מחיר היא הצעה ללקוח לפני העבודה, ולא מסמך חשבונאי. אחרי שהעבודה בוצעה או שולמה, חשבונית מס או קבלה מפיקים בתוכנה שרשומה במרשם התוכנות לניהול מערכת חשבונות של רשות המסים, או לפי הוראות ניהול ספרים שחלות עליכם. הכלי הזה מפיק רק הצעות מחיר.
איך מחושב המע"מ?
שיעור המע"מ הוא 18% מ-1.1.2025, לפי רשות המסים. בוחרים אם המחירים שכתבתם הם לפני מע"מ (המחולל מוסיף 18%), או כוללים מע"מ (המחולל מראה כמה מתוכם מע"מ). כל הסכומים מעוגלים לאגורות. כדאי לבדוק מול רואה החשבון אם יש לכם מקרה מיוחד.
אני עוסק פטור. מה כותבים?
בוחרים "עוסק פטורעצמאי עם מחזור שנתי קטן, שלא גובה מע"מ מהלקוחות.עוד במילון המונחים" בסוג העסק. ההצעה יוצאת בלי מע"מ, עם השורה "עוסק פטור - ללא מע"מ". ברוב המקרים עוסק פטור לא גובה מע"מ מלקוחותיו. יש מקרים חריגים, ואם אתם לא בטוחים, כדאי להתייעץ.
אפשר לשמור את פרטי העסק ואת המחירים שלי?
כן, אם תסמנו "לזכור" בחלק 7. אז פרטי העסק, ההצעה הנוכחית, קטלוג הפריטים שלכם, התבניות והמספור נשמרים רק בדפדפן במכשיר הזה. כברירת מחדל שום דבר לא נשמר. "מחיקת הכל מהמכשיר" מוחק הכל.
איך שומרים כ-PDF?
לוחצים "שמירה כ-PDF" ובחלון ההדפסה בוחרים "שמירה כ-PDF" (Save as PDF). רק ההצעה מודפסת, בגודל A4, עם עברית תקינה. בטלפון אנדרואיד בוחרים מדפסת "שמירה כ-PDF", ובאייפון משתפים מתוך חלון ההדפסה.
אפשר הצעת מחיר באנגלית?
כן. בוחרים English בשפת המסמך, והכותרות, הכיוון והמטבע מתחלפים. את התיאורים עצמם כותבים באנגלית.
מה כדאי לכתוב בהצעת מחיר?
מה בדיוק כלול בעבודה ומה לא, מחיר לכל חלק, אם המחיר כולל מע"מ, תנאי תשלום, זמן ביצוע ועד מתי ההצעה בתוקף. ככה הלקוח מבין על מה הוא מתחייב, ויש פחות ויכוחים בסוף. שורה לאישור הלקוח עם חתימה ותאריך עוזרת לסגור.
הפרטים שלי ושל הלקוח נשלחים לשרת?
לא. ההצעה נבנית בדפדפן, והקבצים נוצרים במכשיר שלכם. שום פרט לא נשלח לניירת או לשום גורם אחר.
מה עושים אחר כך
לפי מצב החיים עצמאים, בסדר שבו בדרך כלל עושים את זה.