פרופיל במילוי אחד
מעלים 2 או 3 מסמכים: ספח תעודת זהות, תלוש שכר אחרון ואישור ניהול חשבון או צ'ק. הפרטים נקראים במכשיר שלכם, אתם בודקים כל שדה, טופס 101כרטיס עובד: ממלאים כשמתחילים לעבוד ובתחילת כל שנה.עוד במילון המונחים, מכתבים, מחשבונים ותוכניות מתמלאים מהם.
הקבצים נקראים במכשיר ולא נשלחים לשום מקום
1. מעלים את המסמכים
- ספח תעודת זהותשם, מספר זהות, תאריך לידה, כתובת, מצב משפחתי, בן או בת הזוג והילדים. הכי מדויק: הספח הדיגיטלי (PDF) מהאזור האישי הממשלתי. גם צילום של ספח מודפס עובד.
- תלוש שכר אחרוןהמעסיק, ח"פ ותיק ניכויים, מספר עובד, תאריך תחילת העבודה, שכר, נקודות זיכויסכום קבוע שמוריד לכם את מס ההכנסה.עוד במילון המונחים וקרן הפנסיה.
- אישור ניהול חשבון או צ'קבנק, סניף, מספר חשבון ושם בעלי החשבון, להחזרי מס ולקצבאות.
- טופס 106, רישיון רכב או נהיגה, דוח מהמסלקה הפנסיונית, אישור שנתי מביטוח לאומי (לא חובה)הכנסה ומס לפי שנה, תוקף רישיונות, קופות הפנסיה ותשלומים ביטוח לאומיהמוסד שמשלם קצבאות וגמלאות וגובה דמי ביטוח.עוד במילון המונחים.
אין לכם את המסמכים עכשיו? אפשר למלא את הפרופיל ידנית בכספת, ולחזור לכאן מתי שתרצו.
2. בודקים כל פרט
כל ערך כאן נקרא מהמסמכים במכשיר שלכם. אפשר לתקן כל שדה. רק מה שמסומן יישמר. מתוך: המסמך מאיפה הערך, לבדוק ערך שלא בטוחים בו.
מה השתנה מאז הפעם הקודמת
מה עוד חסר
3. יוצרים כספת לפרטים
הפרטים נשמרים מוצפנים במכשיר הזה, בסיסמה שרק אתם יודעים. בלי הסיסמה ובלי מפתח השחזור אי אפשר לפתוח אותם, גם לא אנחנו.
מפתח השחזור שלכם
מוצג פעם אחת. הורידו או רשמו אותו, ושמרו מחוץ למכשיר הזה.
הפרופיל מוכן
עכשיו הכלים ממלאים מהפרופיל
- טופס 101 אונלייןפרטים אישיים, כתובת, בן או בת הזוג, הילדים והמעסיק.
- מחשבון נקודות זיכוימין, מצב משפחתי, ילדים, שירות ותואר.
- בדיקת החזר מסטופסי 106, תשלומים מביטוח לאומי, ופרטי הבנק בדף העזר לטופס 135.
- מכתב התפטרותשם, מספר זהות, המעסיק ותאריך התחלת העבודה. כך בכל מכתב.
- כמה כסף מגיע ליהתשובות לשאלות מתמלאות מהפרופיל. המסמכים נקראים במכשיר.
- נולד לנו תינוק: התוכניתשם המעסיק והפרטים של השולח מתמלאים.
- מעסיקים עובד/ת במשק ביתהשם, מספר הזהות והכתובת שלכם כמעסיקים.
- קצבת ילדיםמספר הילדים עד גיל 18.
ייצוא או מחיקה של הפרופיל
הייצוא הוא קובץ JSON לא מוצפן עם פרטי הפרופיל בלבד. מחיקת הפרופיל מוחקת את כל הפרטים האישיים מהכספת (המסמכים והמשימות נשארים).
איך זה עובד
- מעלים מסמכים. בכל סדר, PDF או צילום. מזהים לבד איזה מסמך הוא מה.
- הפרטים נקראים במכשיר. מ-PDF דיגיטלי קוראים את הטקסט שבקובץ. מצילום קוראים בזיהוי טקסט שרץ בדפדפן, ולכן כדאי לבדוק כל שדה.
- אתם מאשרים כל שדה. ליד כל ערך כתוב מאיזה מסמך הוא נלקח. ערך שלא בטוחים בו מסומן לבדיקה, ומספר זהות עם ספרת ביקורת שגויה מסומן כטעות.
- נשמר מוצפן בכספת. הכלים של ניירת ממלאים מהפרופיל רק כשתבקשו, ותמיד אפשר לתקן כל שדה בטופס עצמו.
מה קורה לקבצים
הקבצים לא עולים לשום שרת, גם לא שלנו. הקריאה רצה בדפדפן, ובדף מוצג מונה של בקשות הרשת: מאז שבחרתם קבצים הדף מוריד רק את רכיבי הקריאה מהאתר עצמו (בפעם הראשונה), ולא שולח שום מידע. אחרי השמירה בוחרים אם למחוק את הקבצים המקוריים (ברירת המחדל) או לשמור אותם מוצפנים בכספת, שהיא חלק מניירת+. הפרטים עצמם נשמרים בחינם ובלי הגבלה.
עדכון כשמשהו משתנה
עברתם דירה, נולד ילד או התחלתם עבודה חדשה? מעלים את המסמך החדש (ספח מעודכן או תלוש חדש), ורואים בדיוק מה השתנה לפני ששומרים: למשל "נוסף ילד" או "כתובת חדשה".