שאלות נפוצות
מי יכול לקרוא את התשובות?
רק מי שמחזיק בקובץ המפתח של הטופס. התשובות, החתימה והקבצים מוצפנים בדפדפן של מי שממלא, במפתח ציבורי שנוצר אצלכם. השרת של ניירת שומר רק את הגרסה המוצפנת ולא יכול לפתוח אותה. את השאלות עצמן (שמות השדות) כל מי שיש לו את הקישור יכול לראות.
מה קורה אם אאבד את קובץ המפתח?
אז אי אפשר לפתוח את התשובות, ואין לנו דרך לשחזר אותן. לכן הכלי מבקש להוריד את הקובץ לפני ששולחים את הקישור, ומציע לשמור אותו גם בכספת שלכם. אם הוא אבד, מוחקים את הטופס ויוצרים חדש.
כמה זמן התשובות נשמרות בשרת?
עד שאתם מורידים ומוחקים אותן, ולכל היותר עד שהקישור פג: אחרי 7, 30 או 90 ימים, לפי מה שבחרתם. אז הטופס וכל התשובות נמחקים. העותק שהורדתם נשאר אצלכם.
אפשר לאסוף טופס 101 בטופס כזה?
לא. איסוף טופס 101כרטיס עובד: ממלאים כשמתחילים לעבוד ובתחילת כל שנה.עוד במילון המונחים בטופס מקוון אפשרי רק במערכת שרשות המסים אישרה לשם כך. בתבנית "פרטי עובד חדש" אוספים פרטי קשר וחשבון בנק, ואת טופס 101 העובד ממלא בכלי מילוי טופס 101 וחותם.
מה אסור לבקש בטופס?
סיסמאות, מספרי כרטיס אשראי, קוד האבטחה של הכרטיס וקודים חד-פעמיים. הכלי חוסם שדות כאלה, והטופס מזהיר את מי שממלא אם הוא מקליד מספר שנראה כמו כרטיס אשראי. בכל טופס יש כפתור לדיווח על טופס חשוד.
מה האחריות שלי כבעל הטופס?
לפי חוק הגנת הפרטיות אתם בעלי המידע: אתם מחליטים מה לאסוף, אתם צריכים להסביר לממלאים למה ולמי הפרטים נמסרים, לשמור עליהם ולמחוק כשאין בהם צורך. ניירת רק מעבירה את המידע המוצפן ולא יכולה לקרוא אותו. בכלי יש נוסח התחלתי להודעת פרטיות ורשימת בדיקה לנגישות. לשימוש עסקי קבוע כדאי להתייעץ עם עורך דין.
זה עולה כסף?
בתקופת הפיילוט הכל פתוח. ההצעה לאחר מכן: בחינם טופס פעיל אחד עם עד 25 תשובות בחודש ושורה קטנה "נוצר בניירת" בתחתית הטופס. בניירת+ יותר טפסים ותשובות ובלי השורה.
מה עושים אחר כך
הצעדים שבדרך כלל באים אחרי זה.